HR Generalist–Social ＆ Administration Affairs

Bank ABC cherche à renforcer son département Ressources Humaines par le recrutement d'un HR Generalist – Social ＆ Administration Affairs.

Le Chargé des Affaires Sociales veille à la gestion des affaires sociales et administratives de l'ensemble du personnel de la banque. 

Responsabilités et Missions Principales:

1.  Assurance Maladie:

Assurer l’interface entre le personnel et notre intermédiaire en assurance.

Affiliation des nouvelles recrues.

Résiliation des contrats d’assurance des démissionnaires.

Remboursement des contrats d’assurance maladie et capital décès, incapacité invalidité, déclaration trimestrielle, provision & résultat de l'année 

1. Tickets Restaurant: 

Lancer la commande en fonction de l’effectif de la banque. 

Vérification des TR servis par rapport à la conformité de l’état mensuel de gestion des TR avec le Département Financier.

Inventaire du stock des TR avec le Département Contrôle Interne (rapport fin d’année).

3.  Mission à l'étranger: 

Traitement des missions à l’étranger.

Etablir l’ordre de mission.

Confirmation du billet d’avion. 

Assurance et timbre de voyage. 

Préparer les per diem.

Apurement des frais de mission avec le département financier.

4.  Mission interne: 

Traitement des missions interne.

Etablir l'ordre de mission.

Le paiement des frais de la mission.

5.  Medecine de Travail:

Constituer un dossier médical pour tout le personnel par le médecin de travail.

Assurer la visite d’embauche des nouvelles recrues.

Assurer un planning de visite périodique pour le personnel.

Planifier avec le médecin de travail les actions du bilan de santé annuel.

Préparation du dossier annuel de l’Inspection de Travail.

Renouvellement du contrat du médecin de travail Régionale 

6.  Crédits sociaux:

Responsable du traitement des crédits sociaux au personnel (de la réception de la demande de crédit jusqu’au déblocage).

Constitution du dossier de crédit (centrale des risques, devis, contrat…).

Calcul du taux d’endettement.

Analyser la situation d’engagement du personnel (personnel ayant d’autres engagements ou ayant dépassé sa capacité légale d’endettement).

Saisie des crédits sur le système de la paie 

7.  Gestion de la paie:

Saisie de tout les inputs sur le système de la paie tel que mentionnés sur le registre de la paie ainsi que l'on-boarding et l'out-boarding , 

Préparation & verification du fichier des crédits sociaux avant injection sur le système avant la paie

8.  Congé (annuelle & Maladie):

Input de tout type de congé sur le système et le Suivi des soldes de congé des personnels (congés : bloc leave exceptionnels , Maladie) 

9.  CNSS:

Dépôt des dossiers d’affiliation à la CNSS (dossiers des nouvelles recrues) et toute autres formalités avec la CNSS et la CNAM (indemnité de maladie/ congé de maladie de longue durée) 

10.Reporting: 

KRI, Monthly Time Sheet

Qualifications & Compétences: 

1.  Education:

Master ou Licence en Ressources Humaines, Management, Business Administration ou toute autre spécialité pertinente.

2.  Expérience :

1 a 3ans d’expérience dans une position similaire.

3.  Attributs professionnels et personnels

Rigueur & minutie.

Esprit collaboratif & d’équipe.

Respect des deadlines.

Intégrité.