Assistante Administrative et Financière

Nous recherchons une Assistante Administrative et Financière rattachée à la Direction Administrative et Financière pour assurer un appui administratif et opérationnel dans la gestion administrative et financière de l’entreprise et participer au suivi comptable.

Missions administratives

GESTION DES FLUX ADMINISTRATIFS DU GROUPE

Suivre les dossiers administratifs dans le respect des délais et des échéances : BC visé (visa et suivi), …

Préparer les déclarations trimestrielles à caractère administratif : apurement des achats et des ventes en suspension, …

Suivre et préparer les dossiers administratifs à caractère annuel : renouvellement de l’exonération de la TVA, …

Être en contact avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, clients, coursier…)

Assister la Directrice Administrative et Financière (DAF) dans la réalisation des missions courantes

Missions comptables et finance

  GESTION DES FLUX COMPTABLES ET FINANCIERS DU GROUPE

Saisir et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) en respectant les procédures mis en place

Suivre les encaissements et les décaissements

Assurer le rapprochement bancaire

Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales en collaboration avec le cabinet comptable

Suivre les paiements fournisseurs et veiller au respect des échéanciers mis en place

Etablir les documents annexes (RS, …)

Missions communes

SUPPORT DIVERS AU FONCTIONNEMENT DU GROUPE

Gérer et suivre les commandes de la bureautique et des consommables

Gérer les courriers entrants/sortants et envoyer les documents administratifs

Participer à l’organisation administrative du groupe

Effectuer des déplacements divers occasionnels : recette des finances, CNSS, douane, …

Apporter un appui administratif sur certaines missions RH

Les activités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du besoin de l’entreprise.

Compétences :

Langue française

Gestion financière

Sens de la responsabilité et de l’autonomie

Rigueur, sens de l’organisation, discrétion

Gestion administrative, comptable, RH, …