Chargé paie et administration du personnel

Nous recrutons pour le compte de notre client, une mutinationale industrielle éléctronique, 

Chargé paie et administration du personnel

MISSIONS: 

1. Gérer les bulletins de salaire :

• Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
• Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés…
• Gérer les primes et indemnités
• Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
• Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…
• Faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives…
• Assurer les analyses post-paie et les traitements associés
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

2. Gérer les charges sociales : 

• Faire les déclarations sociales
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles 
• Etablir des relations avec les organismes sociaux.

3. Gérer l’administration du personnel

• Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie)
• Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux
• Participer aux évolutions des outils informatiques de la société.

PROFIL RECHERCHE:

1. Education: bac+3 en GRH, comptabilité, Finance, ou équivalent

2. Expérience: 2 ans dans un poste similaire

3. Connaissance des:

• Règles de base de la paie
• Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération
• Règlementation en matière de gestion du personnel
• Droit de la Sécurité Sociale
• Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux 

4. Maîtrise des logiciels spécifiques de paie (exp: Sage)

5. Maîtrise du pack office

6. Bon niveau de français 

7. Discrétion et respect de la confidentialité

8. Efficacité à communiquer avec son environnement de travail

9. Objectivité et impartialité pour ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres

10. Rigueur dans l’organisation de ses tâches afin de respecter les délais 

11. Précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs

12. Patience et persévérance dans la recherche des erreurs

13. Gestion du stress lors des montées en charge de fin de mois

14. Force de propositions sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.