Assistante commerciale

Mission:

– Assurer un accueil téléphonique afin de renseigner les patients dans le domaine de la chirurgie et/ ou en médecine esthétique. 

– Assister la coordinatrice médicale dans toutes les tâches nécessaires à la prise en charge des patients 

– Actualiser et tenir à jour le dossier médical du patient.

– Organiser le planning des activités

– Réaliser des démarches médico-administratives

– Assurer le soutien administratif et opérationnel de la coordinatrice médicale (factures, devis, déclarations, accueil des patients).

– Réaliser des supports d’information en respectant la charte de l’entreprise (PowerPoint, mailing…).

– Effectuer un Reporting de l’activité de la semaine et un planning de celle à venir.

Profil:

– Excellente maîtrise du français (merci de s'abstenir si ce n'est pas le cas)

– Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,…) permettant d’effectuer un travail rapide et performant

– Doté d’un bon relationnel, une bonne capacité d’écoute et de discrétion

– Être proactif, organisé et rigoureux

– Gestion des priorités et forte réactivité

– Il est souhaitable d’avoir des connaissances dans le domaine médical.

Il s’agit donc d’un métier polyvalent, pour lequel le sens de l’organisation est essentiel, tout comme la bonne humeur.