Assistante de direction

I2C Études et Formations est une entreprise spécialisée dans les études techniques et les formations professionnelles en Environnement, Santé, Sécurité (EHS) et Responsabilité Sociétale (RSE). Avec plus de 12 ans d’expérience et une présence dans plus de 40 pays, nous accompagnons les organisations dans leur conformité réglementaire, leur performance opérationnelle et leur transition vers des pratiques durables.

Vos principales missions seront :

• Assurer la bonne constitution de dossiers administratifs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Concevoir, rédiger et traiter les courriers.
• Gérer le planning de la responsable et organiser la prise de rendez-vous.
• Effectuer la traduction de documents en français et en anglais.
• Accueillir les clients, analyser leurs besoins et leur proposer des solutions adaptées.
• Participer à la création de supports de communication en utilisant des outils comme Canva, Photoshop et Illustrator.

Profil recherché :

• Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalent.
• Expérience : Non exigée, mais une expérience en design graphique ou création de contenu est un atout.
• Langues : Arabe, Français, Anglais (un plus).

Qualités et Compétences Recherchées :

• Personne de confiance, discrète et fiable.
• Accueillante, souriante, avec un excellent sens du relationnel.
• Ponctuelle et respectueuse des standards professionnels, y compris du code vestimentaire.
• Capable de rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Canva, Photoshop et Illustrator.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Proactive, avec un bon sens de l’initiative et de l’autonomie.