Assistant administratif et financier

CLUSTER MECATRONIC TUNISIE, d’abréviation CMT, est un groupement tunisien d’entreprises industrielles et d'institutions publiques du secteur des IMEE (informatique, mécanique, électrique et électronique).

Créé en 2012, il compte actuellement près de 70 membres engagés autours de projets innovants et collaboratifs. Pour plus d'informations sur le CMT, vous pouvez consulter sa page linkedin . Il dispose d'une équipe permanente de 5 personnes en charge d'activités à réaliser avec les membres.

Votre Mission :

Assurer la gestion administrative, financière et logistique du cluster, en garantissant le bon fonctionnement des processus de facturation, de recouvrement, de conformité légale  et de soutien aux événements.

Vos principales activités :

·  1. Gestion financière & facturation

·  Émettre les factures et suivre les paiements des membres et partenaires.

·  Assurer le recouvrement des créances et relancer les éventuels impayés.

·  Tenir à jour les registres financiers dans le CRM et les documenter.

·  2. Gestion des dossiers de financement

·  Centraliser les dossiers de subventions ou appels à projets et vérifier leur complétude.

·  Suivre les échéances et engagements financiers des membres.

·  3. Conformité administrative & légale

·  Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales (en lien avec l’expert-comptable).

·  Tenir à jour les registres légaux de l’association

·  Gérer les démarches administratives au quotidien auprès des administrations.

·  4. Soutien opérationnel & événementiel

·  Assister à la logistique des évènements : réunions, conférences, ateliers, visites de partenaires internationaux et salons…

·  Appuyer la communication avec les membres (mails, rappels, mise à jour des bases de données).

·  Supporter les membres de l’équipe permanente dans diverses activités d’animation, de visites de membres en fonction des besoins

Votre profile :

Vous êtes titulaire d’une licence ou master en gestion, finance, administration ou domaine équivalent avec une expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire.

Vous justifiez des compétences suivantes :

o  Autonomie, prise d’initiative, polyvalence

o  Rigueur, discrétion et confidentialité

o  Maitrise du Français (écrit et oral)

o  Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, CRM).

o  Connaissance de bases des procédures administratives et fiscales tunisiennes.

o  Expérience avérée en gestion financière et facturation.

·  Compétences souhaitées :

o  Anglais opérationnel (lu/écrit).

o  Expérience en milieu associatif

o  Curiosité et aisance relationnelle

Le poste est basé à Tunis - Les berges du Lac I -  avec des déplacements occasionnels nationaux.